一)墨盒的儲存
1、將墨盒放在室溫環(huán)境下，避開陽光，強(qiáng)光線和熱源存放。
2、在墨盒未上機(jī)安裝使用前，切勿撕開墨盒的外包裝及氣孔封條。
3、在墨盒拆封后，應(yīng)盡快將它安裝到打印機(jī)上，否則有可能會引起墨盒漏墨水或噴不出顏色。
為達(dá)到最好的打印效果，請最好在安裝墨盒后的六個月內(nèi)使用完。
二)更換墨盒
墨水指示燈亮起時，表示墨水已用盡，此時需更換墨盒。墨盒放入打印機(jī)后，在未確定更換前，不要將其取下和再裝入，否則會因空氣進(jìn)入噴墨嘴而影響打印效果。同時電腦顯示的墨量也會產(chǎn)生誤差。噴墨打印機(jī)一般在一星期內(nèi)應(yīng)開機(jī)打印，否則噴墨嘴處停留的墨水會與紙張及空氣中的塵埃產(chǎn)生凝固現(xiàn)象。所以使用噴墨打印機(jī)時應(yīng)注意，在長時間沒有打印的情況下，應(yīng)清洗至噴嘴檢測正常方能開始打印。
三)安裝墨盒
(1)當(dāng)紅色墨盡指示燈開始閃爍或持續(xù)亮著時，請立即更換墨盒，可避免因打印機(jī)內(nèi)存的電子記憶所造成的一些故障。新墨盒安裝前務(wù)必撕開進(jìn)氣孔封條(即黃色貼紙)，并確保每個氣孔完全通暢，然后將其安裝到打印機(jī)上，扣好保護(hù)夾，按清洗鍵直至充墨過程完成。
(2)安裝新墨盒后，首先必須進(jìn)行一次噴嘴檢測，遇檢測打印圖案斷線或某種顏色打不出時，仍需再清洗打印頭直至正常，否則打印圖案會嚴(yán)重缺色或偏色。
(3)當(dāng)任何一個墨盒無墨水或未安裝時，即使其他墨盒中有墨水，多數(shù)打印機(jī)都無法工作。
(4)新墨盒一旦裝機(jī)，在更換前切部可取下。
(5)除非要更換墨盒，通常情況下不要打開墨盒保護(hù)夾，否則墨盒可能無法使用。
四)清洗和自檢打印頭的方法
(1)通過電腦，利用打印機(jī)軟件中的應(yīng)用工具欄進(jìn)行噴嘴檢測和打印頭清洗。
(2)按住打印機(jī)自身的清洗鍵3秒鐘可清洗打印頭，自檢需先關(guān)機(jī)再同時按住進(jìn)紙鍵和電源鍵3秒種即可。
(3)上述兩種方法以第一種方法效果較佳。每次安裝新的墨盒時，一般要清洗打印機(jī)頭1-2次。
(4)每清洗一次打印頭后，都要進(jìn)行一次噴嘴檢測。切勿偷懶，否則將會影響打印效果的檢測而浪費墨水！
(5)若多次清洗仍不能改善，不要取出墨盒，建議讓它在機(jī)內(nèi)暫放幾個小時，也能改善。
五)判斷打印機(jī)墨盒是否有墨
一般的，打印機(jī)墨盒中的墨水在耗盡之前，會有些前兆，現(xiàn)象一般有下面幾種：
1、打印質(zhì)量下降，例如：黑色墨跡變淺；彩色內(nèi)容發(fā)生偏色；或者打印區(qū)域有空白的地方(即已經(jīng)無法噴出墨水了)
2、每次打印時，前面的幾張紙效果還可以，但是打印一兩張后，字跡明顯變淺，甚至消失，成為空白紙張。放置一段時間后，再打印，還是出現(xiàn)類似的情況，不過字跡越來越淺,直至首頁字跡也很淺,甚至空白。
3、打印機(jī)脫機(jī)自檢時根本不能進(jìn)紙，而是墨盒指示燈閃爍。
一般，如果打印機(jī)根本沒有任何搓紙的跡象，例如有進(jìn)紙的聲音，出現(xiàn)搓紙的動作等，就出現(xiàn)了"進(jìn)紙/墨盒"指示燈閃爍的情況，有時墨盒自動移動到中間的位置，那么就是墨盒的問題了，這時如果重新安裝墨盒故障照舊，就需要更換墨盒了。
六)使用墨盒注意事項
1、 墨盒在上機(jī)使用前不要長時間倒置及避免強(qiáng)光照射或高溫環(huán)境
2、當(dāng)打印過程中，墨盡顯示燈開始閃爍時，則表示墨水將用盡，此時仍可連續(xù)打印數(shù)張，直至顯示燈停止閃爍，打印停止打印，這時應(yīng)立即換墨盒。
3、墨盒拆封后要立即上機(jī)使用(防止空氣進(jìn)入噴墨口)
4、新墨盒上機(jī)后要清洗打印頭2-3次，直到自檢圖案符合要求為止(因為墨盒在生產(chǎn)過程中雖經(jīng)過抽真空處理，但海綿中有時仍會有少量空氣存在，在長途運輸中可能使少量空氣上升至出墨口，導(dǎo)致影響打印效果)
5、 影響打印質(zhì)量的因素很多，除墨盒質(zhì)量外還有介質(zhì)的選擇，原圖片的清晰度，打印時的輸出分辨率等，以便在用戶打印機(jī)質(zhì)量下降時做出正確判斷
6、打印機(jī)應(yīng)經(jīng)常應(yīng)用，即使不進(jìn)行打印，也要保證每周至少開機(jī)一次
7、不要在打印工作時將手伸入打印機(jī)或觸摸墨盒