一、電源額定值應(yīng)選擇200V～240V，50Hz，8A以上
電壓過(guò)高或過(guò)低會(huì)造成復(fù)印機(jī)不能正常使用，并且其它設(shè)備不要與復(fù)印機(jī)在同一線路，接地要用三相插座，電源線勿折勿壓，關(guān)機(jī)后再拔電源線。
二、細(xì)心愛護(hù)辦公設(shè)備
勿讓回形針、別針等金屬件掉入機(jī)內(nèi)，勿在機(jī)器上放重物，勿將裝有液體的容器放在復(fù)印機(jī)上或機(jī)器周圍。
三、遇下列情況請(qǐng)立即關(guān)掉電源并請(qǐng)維修員維修機(jī)器
出現(xiàn)故障代碼，機(jī)器出現(xiàn)異聲和異味，機(jī)器被水或其他液體淋濕，機(jī)器外殼過(guò)熱。
四、使用假墨粉的危害
墨粉的主要成分并不是由碳組成，而大數(shù)是由樹脂和粘合劑組成，在復(fù)印和打印過(guò)程的最后一道程序中，墨粉經(jīng)150℃～200℃高溫熔入紙纖維中，樹 脂被氧化成帶有刺激氣味的氣體，這就是大家所說(shuō)的臭氧。正品墨粉中是不含致癌物質(zhì)的，而平時(shí)大家所用的“代用粉”(即假墨粉)從外觀上雖無(wú)多大差別，但內(nèi)容卻大相徑庭了。
假墨粉還會(huì)對(duì)復(fù)印機(jī)造成不良后果，通常出現(xiàn)底灰加重，顏色深淺不均，復(fù)印紙使用張數(shù)減少，硒鼓的磨損增大，壽命降低，定影輥上易沾墨粉，機(jī)器內(nèi)的粉塵落于電路板上，造成短路，燒毀器件。
五、如何選購(gòu)復(fù)印紙
大家在選購(gòu)復(fù)印紙時(shí)，應(yīng)著眼于紙張的外觀特性，如紙張的白度、厚度、均勻度，裁剪的整齊度等等。
六、劣質(zhì)復(fù)印紙的危害
劣質(zhì)復(fù)印紙含酸性，嚴(yán)重腐蝕硒鼓、磨損鼓、粉塵吸附于硒鼓表面，磨擦大，造成磨損嚴(yán)重，硒鼓壽命降低，復(fù)印件變黑，字跡模糊，出紙部位卡紙，印件褶皺不平，復(fù)印機(jī)內(nèi)部變臟，灰塵增大。
七、復(fù)印機(jī)不用時(shí)是關(guān)掉好還是處于節(jié)能狀態(tài)好
一般認(rèn)為，復(fù)印完成后應(yīng)把復(fù)印機(jī)關(guān)掉，省電，但經(jīng)常開關(guān)機(jī)，對(duì)機(jī)器某些部件的壽命有影響，而且再次使用需要較長(zhǎng)時(shí)間等待機(jī)器預(yù)熱，如果使用復(fù)印機(jī)的自動(dòng)節(jié)能功能，不僅可以使再次復(fù)印時(shí)的預(yù)熱時(shí)間大大縮短，還可以降低電能的消耗，因此，在兩次復(fù)印間隔不超過(guò)30分鐘時(shí)，還是使用復(fù)印機(jī)節(jié)能功能為佳。
八、卡紙故障的解決
卡紙故障占復(fù)印機(jī)故障率的70%～80%，如何正確有效的解決卡紙故障呢？一般復(fù)印機(jī)在面板上都有卡紙部位指示燈，在機(jī)器上找到相應(yīng)部位，取出卡紙就行了，不可強(qiáng)行拉扯，注意拿卡紙時(shí)不要?jiǎng)潅�感光鼓�?BR>九、如何有效減少?gòu)?fù)印機(jī)的卡紙故障率
選用中性復(fù)印紙，避免復(fù)印紙受潮，將紙左右上下并列對(duì)齊，復(fù)印紙裝匣時(shí)，一定要放平。
十、復(fù)印機(jī)為什么要定期維護(hù)保養(yǎng)復(fù)印機(jī)不同于一般的機(jī)器設(shè)備，其原理復(fù)雜涉及電子、光學(xué)、化學(xué)、物理、機(jī)械等知識(shí)。復(fù)印機(jī)使用一段時(shí)間后，由于光學(xué)系統(tǒng)，成像系統(tǒng)及定影系統(tǒng)的污臟及老化，使復(fù)印件變得臟黑有底灰，甚至出現(xiàn)全白等現(xiàn)象，所以，復(fù)印機(jī)在使用1～2個(gè)月就要維護(hù)保養(yǎng)，以便使復(fù)印機(jī)正常使用，減少故障率。