打印機(jī)作為各種計算機(jī)最主要的輸出設(shè)備，已是我們企業(yè)辦公的必需品，更是貿(mào)易行業(yè)用戶不可或缺的辦公好伙伴，一份份完美的貿(mào)易方案、一份份措辭嚴(yán)密的貿(mào)易合同都要經(jīng)過它的口“吐”出來。可以說它的使用大大減輕了勞動強(qiáng)度、提高了工作效率，使辦公環(huán)境更加輕松。可是由于各種原因，打印機(jī)在使用一段時間后經(jīng)常會出現(xiàn)這樣或那樣的故障，下面介紹幾種打印機(jī)常見故障的檢修方法。

　　 打印機(jī)通電后報警 無法聯(lián)機(jī)打印

　　現(xiàn)象：打開打印機(jī)電源開關(guān)，打印機(jī)“嘎、嘎”響，并報警，系統(tǒng)提示無法聯(lián)機(jī)打印。

　　排除：這與使用環(huán)境和日常維護(hù)有很大關(guān)系。如果使用打印機(jī)的環(huán)境差、灰塵多，就比較容易出現(xiàn)這個問題。因為灰塵聚積在打印頭移動的軸上，和潤滑油混在一起，越積越多，形成較大的阻力，使打印頭無法順利移動，導(dǎo)致無法聯(lián)機(jī)打印�？梢躁P(guān)掉電源，用軟紙把軸擦干凈，再滴上縫紉機(jī)油，反復(fù)移動打印頭把臟東西都洗出擦凈，最后在干凈的軸上滴上機(jī)油，移動打印頭使其均勻分布，開機(jī)即可正常工作。

　　專家提示：為了延長打印機(jī)的使用壽命，應(yīng)注意打印機(jī)的防塵和工作環(huán)境溫度，給它提供一個灰塵較小、溫度（環(huán)境溫度一般為10-40度，過高過低都不好）適當(dāng)、陽光無法直射的地方。

　　打印機(jī)沒有反應(yīng)

　　現(xiàn)象：發(fā)出打印命令后，打印機(jī)無反應(yīng)，系統(tǒng)提示打印機(jī)是否聯(lián)機(jī)及電纜連接是否正常。

　　原因：引起打印機(jī)不打印的故障原因有很多種，有打印機(jī)方面的，也有計算機(jī)方面的。以下分別進(jìn)行介紹：

　　排除：1. 檢查打印機(jī)是否處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)。在大多數(shù)打印機(jī)上“OnLine”按鈕旁邊都有一個指示聯(lián)機(jī)狀態(tài)的燈，正常情況下該聯(lián)機(jī)燈應(yīng)為常亮狀態(tài)。如果該指示燈不亮或處于閃爍狀態(tài)，則說明聯(lián)機(jī)不正常，重點檢查打印機(jī)電源是否接通、打印機(jī)電源開關(guān)是否打開、打印機(jī)電纜是否正確連接等。如果聯(lián)機(jī)指示燈正常，關(guān)掉打印機(jī)，然后再打開，看打印測試頁是否正常。

　　2. 檢查打印機(jī)是否已設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)。點擊“開始--設(shè)置--打印機(jī)”，檢查當(dāng)前使用的打印機(jī)圖標(biāo)上是否有一黑色的小鉤，然后將打印機(jī)設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)。如果“打印機(jī)”窗口中沒有使用的打印機(jī)，則點擊“添加打印機(jī)”圖標(biāo)，然后根據(jù)提示進(jìn)行安裝。

　　3. 檢查當(dāng)前打印機(jī)是否已設(shè)置為暫停打印。方法是在“打印機(jī)”窗口中用右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，在出現(xiàn)的下拉菜單中檢查“暫停打印”選項上是否有一小鉤，如果選中了“暫停打印”請取消該選項。

　　4. 檢查計算機(jī)的硬盤剩余空間是否過小。如果系統(tǒng)硬盤可用空間低于10MB則無法打印，檢查方法是在“我的電腦”中用右鍵單擊安裝Windows的硬盤圖標(biāo)，選擇“屬性”，在“常規(guī)”選項卡中檢查硬盤空間，如果硬盤剩余空間低于10MB，則必須清空“回收站”，刪除硬盤上的臨時文件、過期或不再使用的文件，以釋放更多的空間。

　　5. 檢查打印機(jī)驅(qū)動程序是否合適以及打印配置是否正確。在“打印機(jī)屬性”窗口中“詳細(xì)資料”選項中檢查以下內(nèi)容：在“打印到以下端口”選擇框中，檢查打印機(jī)端口設(shè)置是否正確，最常用的端口為“USB口”，有些打印機(jī)也使用并口；如果不能打印大型文件，則應(yīng)重點檢查“超時設(shè)置”欄目的各項“超時設(shè)置”值，此選項僅對直接與計算機(jī)相連的打印機(jī)有效，使用網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)時則無效。

　　6. 檢查計算機(jī)的BIOS設(shè)置中打印機(jī)端口是否打開。BIOS設(shè)置中，如果是并口打印機(jī)，使用端口應(yīng)設(shè)置為“Enable”，有些打印機(jī)不支持ECP類型的打印端口信號，應(yīng)將打印端口設(shè)置為“Normal或 ECP+EPP”方式；如果是USB接口打印機(jī)，則應(yīng)打開USB設(shè)備接口。

　　7. 計算機(jī)中有病毒也會造成打印機(jī)不打印，此時需檢查計算機(jī)中是否存在病毒，若有需要用殺毒軟件進(jìn)行殺毒。

　　8. 檢查打印機(jī)驅(qū)動程序是否已損壞�？捎糜益I單擊打印機(jī)圖標(biāo)，選擇“刪除”，然后雙擊“添加打印機(jī)”，重新安裝打印機(jī)驅(qū)動程序。

　　9. 打印機(jī)進(jìn)紙盒無紙或卡紙，打印機(jī)墨粉盒、色帶或碳粉盒是否有效，如無效，則不能打印。

　　10.如果以上方法還不能排除問題，則有可能是電腦的并口已壞，需要維修電腦．

　　 專家提示：檢查打印機(jī)電纜連接是否正確時，需要把打印機(jī)電纜從主機(jī)的并口上拔下，此時一定要把主機(jī)關(guān)掉，不可帶電插拔，否則可能損壞打印機(jī)。

　　打印機(jī)出現(xiàn)亂碼

　　現(xiàn)象：打印機(jī)安裝正常，可以進(jìn)行正常打印，但有時候打印會出現(xiàn)亂碼。

　　排除：首先檢查數(shù)據(jù)線，如果打印機(jī)的數(shù)據(jù)線不支持雙向通道就會出現(xiàn)這樣的問題，換一條具有雙向通道的數(shù)據(jù)線；可能是電腦中了病毒或是驅(qū)動程序版本太舊，需要重新安裝驅(qū)動程序； 打印機(jī)內(nèi)存不夠，如果一次打印的文件較大，會出現(xiàn)這樣的問題，須擴(kuò)充打印機(jī)的內(nèi)存；字庫還沒有正確載入,打印機(jī)也會出現(xiàn)這種現(xiàn)象。

　　專家提示：應(yīng)盡量避免一次打印過大的文件，打印大文件時，可以先打印一部分，然后再打另外一部分，這樣可以有效避免內(nèi)存不足的現(xiàn)象發(fā)生。