首先盡可能地創(chuàng)造一個(gè)復(fù)印機(jī)良好工作的環(huán)境，定期的清掃、整理、加油，調(diào)整。必要的保養(yǎng)可以提高復(fù)印機(jī)的工作質(zhì)量，延長(zhǎng)使用壽命，節(jié)約維修費(fèi)用。有一個(gè)良好的工作環(huán)境：
    1.復(fù)印機(jī)不能在以下地點(diǎn)使用：
    1） 受到高或低溫、潮濕影響的地方。
    2） 曝露給陽光直射的地方。
    3） 空調(diào)器、加熱器或風(fēng)扇的排風(fēng)口。
    4） 通風(fēng)不良和產(chǎn)生氨氣的地方。
    5） 通風(fēng)不良或可能受到水濺的地方。
    2.電源
    1） 避免其它電器也使用此插座，保證插座不會(huì)過載。
    2） 使用電壓波動(dòng)很小的電源。
    3） 千萬不要使用多路插座把其它機(jī)器插在復(fù)印機(jī)使用的插座上。
    3.接地
    為了防止漏電情況發(fā)生電擊，復(fù)印機(jī)應(yīng)永遠(yuǎn)接地。
    1） 連接地線到插座的地線端，遵守當(dāng)?shù)仉娏��?biāo)準(zhǔn)的地線接觸點(diǎn)。
    2） 絕不能把地線聯(lián)接到煤氣管、電話電線或水管上。...日常使用注意事項(xiàng)
    為了保證在最佳條件下使用復(fù)印機(jī)，請(qǐng)遵守下列預(yù)防措施：
    1） 絕不把重物放在復(fù)印機(jī)上，或使其受到打擊。
    2） 電源插座總是插在插座上。
    3） 復(fù)印機(jī)運(yùn)行時(shí)不要試圖拆下固定的任何板或蓋，不要關(guān)斷電源開關(guān)。
    4） 當(dāng)連續(xù)大量復(fù)印時(shí)，保證通風(fēng)良好。
    5） 不要讓任何磁性物品接近復(fù)印機(jī)。
    6） 不要把花瓶或盛水容器放在復(fù)印機(jī)上。
    7） 每天工作后或電源中斷時(shí)，保證關(guān)上電源開關(guān)。
    8） 小心不要讓紙片、書釘或其它小金屬物掉進(jìn)復(fù)印機(jī)里...
    日常簡(jiǎn)易維護(hù)
    外觀清潔
    空氣中本身就有很多的灰塵，原稿蓋板又經(jīng)常接觸到各種各樣的原稿，原稿上也會(huì)帶有不等量的紙屑和臟物，再加上我們的手又不斷地觸摸蓋板，這些因素就會(huì)使?jié)嵃椎乃芰弦r底和傳送帶逐漸變黑，同時(shí)還會(huì)對(duì)復(fù)印件的質(zhì)量產(chǎn)生很大的不良影響，所以我們要經(jīng)常地擦洗原稿蓋板和原稿玻璃板。至于此類清潔的周期，通常二、三天進(jìn)行一次也就可以了。
    在清潔時(shí)，我們一定要用清潔柔軟的棉紗布（最好是專用的清潔軟棉）蘸點(diǎn)肥皂水輕輕擦拭（切勿用力過大，否則會(huì)使原稿玻璃板損壞）直至除去污痕為止，然后我們還要用蘸有清水的棉布擦拭幾遍，最后再用干棉布擦干即完成清潔工作。另外，您要切記不能使用酒精等溶劑進(jìn)行擦拭，也不可使用粗糙的布，以免劃傷、腐蝕稿臺(tái)，如果原稿玻璃板底面有臟物的話，那么應(yīng)拆下原稿玻璃板并對(duì)其進(jìn)行全面的清潔。同時(shí)，我們也要把機(jī)器外表面的灰塵除去，并把剩余的復(fù)印紙裝入紙柜中以避免受潮和吸附灰塵，而且在每天用完復(fù)印機(jī)之后最好是用一塑料罩或布罩將復(fù)印機(jī)蓋起來加以保護(hù)。
    另外，由于原稿玻璃板非常地脆，而且很容易被硬物劃傷，所以我們?cè)谑褂脮r(shí)應(yīng)盡量避免用手直接接觸原稿玻璃板，更應(yīng)防止大頭針、訂書釘?shù)扔残晕锲放鲎苍�稿玻璃板�?BR>    定期測(cè)試復(fù)印機(jī)的復(fù)印效果以確定其是否正常:
    定期用復(fù)印機(jī)復(fù)印幾張樣品，通過對(duì)比看一下復(fù)印件與原件是否有差別，對(duì)比內(nèi)容包括圖像濃度、底灰大小、對(duì)比度、分辨率、層次感、起始線誤差、分離空白誤差、圖像是否變形及漏印等，如果有什么地方有明顯差別的話，那么就要做相應(yīng)的處理了。
    注：一、二個(gè)月測(cè)試一次就行。
    定期對(duì)復(fù)印機(jī)的工作狀況進(jìn)行檢測(cè)
    除了要定期進(jìn)行維護(hù)之外，我們還要對(duì)維護(hù)結(jié)果進(jìn)行檢查以了解保養(yǎng)后復(fù)印機(jī)的性能狀況：
    1、接通電源后看一下操作面板上的各種指示燈的狀態(tài)是否正常，預(yù)熱的時(shí)間是否符合規(guī)定，復(fù)印機(jī)在啟動(dòng)時(shí)要容易，而且整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)應(yīng)平穩(wěn)且噪聲低；
    2、逐一按各個(gè)操作鍵——如放大、等比、縮小、插入復(fù)印、手工供紙、紙盒的選擇等，看復(fù)印機(jī)能否正常工作；
    3、檢查復(fù)印的效果，看復(fù)印件是否與原稿一樣，此次檢查的內(nèi)容和第六點(diǎn)不同，這次的檢查包括底灰情況、圖像的分辨率、圖像歪斜情況、圖像前緣偏移情況、同步情況、復(fù)印倍率變化情況、復(fù)印圖像色調(diào)變化情況、有無空白區(qū)及無圖像區(qū)、有無黑或白條紋以及復(fù)印機(jī)的計(jì)數(shù)器等。